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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wie wir personenbezogene Daten gemäß DSGVO verarbeiten, und wie deine Daten deine bleiben.

Stand: [Datum] · Entwurf, anwaltlich zu prüfen

Entwurf. Diese Datenschutzerklärung ist eine unverbindliche Vorlage und muss vor Veröffentlichung anwaltlich geprüft und mit echten Angaben (Anbieter, Sub-Auftragsverarbeiter, Speicherfristen) gefüllt werden. Keine Rechtsberatung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
[Name / Firma], [Anschrift], E-Mail: [datenschutz@wissenhort.de].

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit es für die Bereitstellung unseres Dienstes nötig ist, auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse, Einwilligung). Unsere Datenbank, der Speicher und die Verarbeitung liegen in der Europäischen Union [Region/Anbieter].

3. Aufruf der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf erheben wir technisch notwendige Daten (IP-Adresse gekürzt, Zeitpunkt, abgerufene Ressource, Browsertyp) zur Auslieferung und Sicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine Drittanbieter-Schriften und keine Tracking-Pixel geladen; Schriften werden selbst ausgeliefert.

4. Kontaktformular

Wenn du uns über das Formular kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

5. Konto- und Vertragsdaten

Für die Nutzung des Dienstes verarbeiten wir Anmelde- und Vertragsdaten (E-Mail, Name, gewählter Tarif, Abrechnungsstatus). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über [Zahlungsdienstleister, z. B. Stripe] abgewickelt. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den Dienstleister übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Details in der Datenschutzerklärung des Dienstleisters.

7. Kernfunktion: dein KI-Gedächtnis und verbundene Inhalte

Der Dienst verbindet auf deine Veranlassung Inhalte aus deinen Tools (z. B. E-Mail, Kalender, Notizen, Dateien) und legt sie in deinem Wissenhort ab, um sie durchsuchbar zu machen. Diese Inhalte können personenbezogene Daten enthalten, auch von Dritten (z. B. Absender:innen deiner E-Mails). Wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter in deinem Auftrag; Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO). Die Daten gehören dir, der Export ist jederzeit möglich.

8. Eigener KI-Zugang (BYO-Key)

Du wählst und hinterlegst den Zugang zu deinem KI-Anbieter selbst (Claude, ChatGPT, Gemini oder ein lokales Modell). Wenn deine KI auf den Wissenhort zugreift, werden die jeweils benötigten Inhalte an den von dir gewählten Anbieter übermittelt. Für diese Verarbeitung und mögliche Drittlandtransfers gelten die Bedingungen deines Anbieters; die Verantwortung dafür liegt bei dir. Wir geben deine Daten nicht eigenmächtig an Modell-Anbieter weiter und nutzen sie nicht zum Training fremder Modelle.

9. Auftragsverarbeiter / Sub-Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein:

  • [Hosting / Datenbank, EU-Region] — Betrieb der Plattform.
  • [Zahlungsdienstleister] — Zahlungsabwicklung.
  • [E-Mail-/Support-Dienst] — Kommunikation.
  • Der von dir gewählte Modell-Anbieter — nur im Rahmen deiner Nutzung (BYO-Key).

10. Speicherdauer, Export und Löschung

Wir speichern Daten so lange, wie es für den Dienst und gesetzliche Pflichten nötig ist. Du kannst deine Daten jederzeit exportieren und die Löschung verlangen; nach Vertragsende werden deine Inhalte nach Ablauf einer kurzen Karenzfrist gelöscht.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Wende dich dafür an [datenschutz@wissenhort.de].

12. Cookies

Wir setzen möglichst datensparsam nur technisch notwendige Cookies (z. B. für die Anmeldung). Soweit einwilligungsbedürftige Cookies eingesetzt werden, holen wir vorher deine Einwilligung ein.